一、综合办公室工作职责
1、负责各类文件、资料的收发、传阅、督办和归档;负责处内报刊信函的收发和处理。 2、负责教务处发文、函件、通知、呈批件、抄告单等各类文件的收集整理,编印和存档工作。 3、负责教务处印鉴的保管和使用登记管理工作。 4、协助处领导协调好处内各科室的运行;协助处领导做好与校内其他部门的沟通与协调;协助处领导做好对外联系和接待工作。 5、负责教务处各种会议和活动的筹备、组织、通知等会务工作。 6、做好教务处资产管理员、经费管理员工作。 7、负责教务处人员的考勤考核及人事工作。 8、负责教务处OA系统、部门网站、微信公众号平台的更新、维护工作。 9、做好应届毕业生“申报中小学教师资格认定”报名推荐工作。 10、负责处内信访文件的处理工作。 11、负责教学工作例会等教学相关会议的会议记录工作,编印相关会议纪要。 12、负责处内综合统计工作。 13、完成处领导交办的其他有关工作。 二、教学研究办公室工作职责
1、协助做好教育教学改革规划编制与政策制定。 2、负责学校本科专业建设、专业综合改革;专业新增、调整的论证评审与申报备案;专业年度招生计划的编制等项目的统筹、规划、实施与管理工作。 3、负责学校辅修专业和微专业的申报、管理、证书发放等工作。 4、负责学校人才培养方案的制(修)订,执行计划的编制与核对工作。 5、负责学校各级各类课程的遴选、建设与验收评价等相关工作。 6、负责基层教学组织、教学名师及教学团队的培育、建设与遴选工作。 7、负责学校教学改革研究项目的申报、立项、中期及结题等工作。 8、负责各级教学成果奖的遴选与推荐等相关工作。 9、负责学校教材建设,各类规划教材、精品教材和优秀教材的申报、评审、推选及出版信息统计等工作 10、负责学校教研项目相关奖励的统计、核算与表彰等工作。 11、完成领导交办的其他工作。
三、教务管理办公室工作职责
(一)教务类 1.制订各类教务管理制度。 2.负责制定每学年校历。 3.教学任务下达、系统排课、课表制订及维护等工作。 4.体育课、公共选修课的选课工作。 5.日常教室使用总调度。 6.负责高等教育质量检测中教务管理相关数据采集、统计、上报和分析工作。 7.日常调(停)课管理,统计分析调(停)课情况。 8.任课教师教学工作量的计算与审核。 9.做好日常教学检查,每学期的期初、期中及期末教学检查工作,对检查材料及时整理、汇总。 10.学生评教工作。 11.教学违规行为调查、认定和处理工作。 12.负责督查各教学单位教学档案建设工作。 (二)教学保障类 1.制订多媒体教室、教师休息室、自习室等教学场所的管理办法。 2.负责教学楼各类教室、教师休息室、学生自习室、天工蓝学习中心及公共区域的设备设施管理、维护、检修及安全保卫工作。 3.负责区域内监控设备的管理和使用。 4.负责组织教学区域“竞知向学,文明礼貌”系列教育活动。 5.多媒体教室的临时借用安排和管理。 6.协助资产部门做好各类设备设施的统计。 (三)教材管理类 1.制订教材选用管理办法。 2.组织全校的教材选用、评审、采购、发放工作。 3.负责全校自编教材和讲义的印制,发放工作。 4.协助财务处做好学生教材费的结算工作。 5.做好教师用书的采购、发放工作,及时完成教师用书的经费结算工作。 6.负责教材仓库的建设、管理、安全保卫工作。
四、学籍与考试办公室工作职责
1.学籍、考试、成绩管理文件及规章制度的制(修)订。 2.新生入学资格审核,班级、学号编制,学籍电子注册数据收集、整理、统计核对,并将相关材料上报省教育厅。 3.学年电子注册数据收集、整理、统计核对,并将相关材料上报省教育厅。 4.毕业资格审核,毕业证书发放,毕业生学历电子注册数据收集、整理、统计核对,并将相关材料上报省教育厅。 5.学生学籍卡、信息卡、毕业生登记表制作,下发二级学院并组织填写。 6.维护学生信息、统计全校学生人数信息、填写高基报表、高等教育质量监测国家数据平台等各类学生信息报表。 7.学生学籍异动(含休学、退学、保留入学资格、转学等)手续办理。 8.应届专科毕业生“专升本”报名审核工作。 9.学籍预警及学籍处理工作。 10.毕业资格审核和毕业证书的印制、发放工作。 11.学籍证明、毕业证明书等相关证明的出具。 12.学生成绩管理工作。 13.学生考试违纪处理工作。 14.教学管理信息平台管理及日常维护工作。 15.学生自助打印终端管理与日常维护工作。 16.教学计划内的考试组织与管理工作。 17.组织开展考风考纪宣传、教育和检查工作。 18.考试事故的调查、认定及处理工作。 19.负责督查各教学单位考核档案的建设工作。 20.大学英语四六级、计算机等级、中小学生教师资格证等考试的组织管理工作。 21.组织完成省、市人事考试中心等相关单位委托的考试工作。 22.负责考试耗材的采购、验收及各类考试相关费用的核算、催缴以及监考费的发放工作。 23.督查各教学单位课程考核档案建设工作。 24.负责考试器材室、试卷保密室、视频监控指挥中心、文印室的管理与维护工作。 25.完成上级领导交办的其他工作。
五、教师发展中心工作职责
1.负责制定教师发展工作的相关文件、制度。 2.负责跟踪调研国内外知名高校教师教学能力培养经验,结合学校实际开展教师教学能力培训,建立教师发展培训体系。 3.负责开展各类教学技能竞赛、教学观摩课等,传播和推广先进教学理念、教学模式、教学方法。 4.负责开展教师教学资源建设工作,为教师提供专题讲座、示范视频、优秀案例、教学素材等资源平台。 5.负责开展基层教学组织建设工作,强化高校基层教学组织功能建设,激发活力,培育教学文化,促进教师成长。 6.配合人力资源部完成师资队伍的建设与培养工作。
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