关于在教务系统开通学籍异动手续线上办理工作的通知
2020-03-21 来源: 浏览次数:0
(2020027号)
各二级学院:
为进一步提高我校教学管理信息化、规范化水平,提升师生满意度,按照教务处既定工作安排,上学期末开始全面推进教务系统的整改提升工作,经前期基础数据规范、系统功能挖掘及测试,目前已初步具备学生学籍异动线上办理的条件。结合目前疫情实际,经学校研究,决定从本学期起,学籍异动手续办理逐步由线下迁移至线上完成,为做好相关工作,现将有关事项通知如下:
一.本次开通线上学籍异动办理的类别
目前开通线上办理的学籍异动类别共计三种,分别是休学、退学和复学,均由学生在教务系统上主动发起申请。针对自动退学(无法联系)、开除学籍、死亡等类别的异动目前仍需走线下流程办理。待条件成熟后,教务处将逐步把其他异动类别迁移至线上办理。
二.开通时间
自2020年3月23日起,休学、退学、复学的学籍异动的线上办理将正式在学校教务系统上开放,学生线上申请、管理人员线上审核时间均不设限制。
三.工作要求
1.各二级学院针对疫情不能正常开学期间的学生学籍异动意向要加强调查摸底,做到心中有数。
2.针对申请复学的学生,请尽快通知学生在线上完成复学申请,管理人员完成审核。手续办清后,教务处将第一时间安排学生进行线上教学。
3.针对申请休、退学的学生,请二级学院尽量做学生和家长的思想工作,如思想工作做不通仍坚持要办理休、退学手续并符合办理条件的,请二级学院指导学生完成线上申请的相关事宜,按学校规定进行线上流程审批。
学生线上申请和管理人员线上审批的相关操作方法请查阅相关附件。学籍异动线上办理期间,如有问题请及时联系教务处学籍科。
附件一、《南昌工学院学籍异动线上办理学生操作指南》
附件二、《南昌工学院学籍异动线上办理管理人员操作指南》
附件三、学生学籍异动线上办理所需申请材料模板
教务处
2020年3月20日
附件二、南昌工学院学籍异动线上办理管理人员操作指南.docx