一、综合管理办公室工作职责

1、负责各类文件、资料的收发、传阅、督办和归档；负责处内报刊信函的收发和处理。

2、负责教务处发文、函件、通知、呈批件、抄告单等各类文件的收集整理，编印和存档工作。

3、负责教务处印鉴的保管和使用登记管理工作。

4、协助处领导协调好处内各科室的运行；协助处领导做好与校内其他部门的沟通与协调；协助处领导做好对外联系和接待工作。

5、负责教务处各种会议和活动的筹备、组织、通知等会务工作。

6、做好教务处资产管理员、经费管理员工作。

7、负责教务处人员的考勤考核及人事工作。

8、负责教务处OA系统、部门网站、微信公众号平台的更新、维护工作。

9、做好应届毕业生“申报中小学教师资格认定”报名推荐工作。

10、负责处内信访文件的处理工作。

11、负责教学工作例会等教学相关会议的会议记录工作，编印相关会议纪要。

12、负责处内综合统计工作。

13、完成处领导交办的其他有关工作。

二、教学研究管理办公室工作职责

1、协助做好教育教学改革规划编制与政策制定。

2、负责学校本科专业建设、专业综合改革；专业新增、调整的论证评审与申报备案；专业年度招生计划的编制等项目的统筹、规划、实施与管理工作。

3、负责学校辅修专业和微专业的申报、管理、证书发放等工作。

4、负责学校人才培养方案的制（修）订，执行计划的编制与核对工作。

5、负责学校各级各类课程的遴选、建设与验收评价等相关工作。

6、负责基层教学组织、教学名师及教学团队的培育、建设与遴选工作。

7、负责学校教学改革研究项目的申报、立项、中期及结题等工作。

8、负责各级教学成果奖的遴选与推荐等相关工作。

9、负责学校教材建设，各类规划教材、精品教材和优秀教材的申报、评审、推选及出版信息统计等工作

10、负责学校教研项目相关奖励的统计、核算与表彰等工作。

11、负责学校教学竞赛与教学创新推广。组织开展各级各类教师教学竞赛活动，遴选优秀选手参加上级赛事；推动先进教学理念、模式与方法的传播、应用与推广。

12、负责学校学生学科竞赛管理。统筹各级各类学生学科竞赛的组织协调、参赛保障与成果管理，以赛促学提升学生实践创新能力。

13、负责学校考研拔尖创新班工作。统筹学生在学全过程的各类数据统计，校级层面组织考研目标院校调研、志愿填报、考研帮扶方案制定、落实管理等。

14、负责学校民办教育专项资金申报、立项、使用等工作

15、完成领导交办的其他工作。

 三、教务管理办公室工作职责

（一）教务类

1.制订各类教务管理制度。

2.负责制定每学年校历。

3.教学任务下达、系统排课、课表制订及维护等工作。

4.体育课、公共选修课的选课工作。

5.日常教室使用总调度。

6.负责高等教育质量检测中教务管理相关数据采集、统计、上报和分析工作。

7.日常调（停）课管理，统计分析调（停）课情况。

8.任课教师教学工作量的计算与审核。

9.做好日常教学检查，每学期的期初、期中及期末教学检查工作，对检查材料及时整理、汇总。

10.学生评教工作。

11.教学违规行为调查、认定和处理工作。

12.负责督查各教学单位教学档案建设工作。

13.负责学生教学助理（课程助理）管理以及多教师合作授课的申请及考核工作。 

（二）教学保障类

1.制订多媒体教室、教师休息室、自习室等教学场所的管理办法。

2.负责教学楼各类教室、教师休息室、学生自习室、天工蓝学习中心及公共区域的设备设施管理、维护、检修及安全保卫工作。

3.负责区域内监控设备的管理和使用。

4.负责组织教学区域“竞知向学，文明礼貌”系列教育活动。

5.多媒体教室的临时借用安排和管理。

6.协助资产部门做好各类设备设施的统计。

（三）教材管理类

1.制订教材选用管理办法。

2.组织全校的教材选用、评审、采购、发放工作。

3.负责全校自编教材和讲义的印制，发放工作。

4.协助财务处做好学生教材费的结算工作。

5.做好教师用书的采购、发放工作，及时完成教师用书的经费结算工作。

6.负责教材仓库的建设、管理、安全保卫工作。

四、学籍与考试管理办公室工作职责

1.学籍、考试、成绩管理文件及规章制度的制（修）订。

2.新生入学资格审核，班级、学号编制，学籍电子注册数据收集、整理、统计核对，并将相关材料上报省教育厅。

3.学年电子注册数据收集、整理、统计核对，并将相关材料上报省教育厅。

4.毕业资格审核，毕业证书发放，毕业生学历电子注册数据收集、整理、统计核对，并将相关材料上报省教育厅。

5.学生学籍卡、信息卡、毕业生登记表制作，下发二级学院并组织填写。

6.维护学生信息、统计全校学生人数信息、填写高基报表、高等教育质量监测国家数据平台等各类学生信息报表。

7.学生学籍异动（含休学、退学、保留入学资格、转学等）手续办理。

8.应届专科毕业生“专升本”报名审核工作。

9.学籍预警及学籍处理工作。

10.毕业资格审核和学历学位证书的印制、发放工作。

11.学籍证明、毕业证明书等相关证明的出具。

12.学生成绩管理工作。

13.学生考试违纪处理工作。

14.教学管理信息平台管理及日常维护工作。

15.学生自助打印终端管理与日常维护工作。

16.教学计划内的考试组织与管理工作。

17.组织开展考风考纪宣传、教育和检查工作。

18.考试事故的调查、认定及处理工作。

19.负责督查各教学单位考核档案的建设工作。

20.大学英语四六级、全国计算机等级等考试的组织管理工作。

21.组织完成省、市人事考试中心等相关单位委托的考试工作。

22.负责考试耗材的采购、验收及各类考试相关费用的核算、催缴以及监考费的发放工作。

23.负责考试器材室、试卷保密室、视频监控指挥中心、文印室的管理与维护工作。

24.完成上级领导交办的其他工作。

五、实践教学中心工作职责

（一）实验室建设、安全、运行管理

1.负责统筹实验实训室建设的规划、预算、年度建设计划。

2.负责监管实验实训室建设进度，督促实验实训室按计划建设落地。

3.负责全校实验实训室的新建、改建、扩建、撤并调整以及相关的实验实训仪器设备购置的立项、论证、实施、验收等。

4.负责公共实验实训场地建设、监管及日常管理维护。

5.负责指导、督促各二级学院完成实验实训室的建设。

6.负责各二级学院实验实训管理队伍的日常培训及工作推进的监管。

7.负责审核实验实训室危化品、实验实训用特种设备等的购置申请，落实安全使用监管责任，负责组织实验实训仪器设备的报废鉴定及审核。

8.负责组织实验实训耗材的申购、验收与检查管理。

9.负责组织实验实训室安全检查，督促相关部门落实隐患整改，对接上级相关部门的安全检查工作。

10.负责公共实验实训室使用日志的填写，督促各二级学院实验实训室使用日志的填写。

11.配合相关部门做好公共实验实训室、公共教室的设备设施的保障工作。

（二）职业技术技能等级证书证书、毕业论文、毕业实习管理

1.负责‘1+X’证书制度试点工作的计划申报。

2.负责组织开展‘1+X’证书制度试点工作的培训和中期监督管理。

3.负责‘1+X’证书制度试点工作的经费审核、使用情况复核。

4.负责统筹‘1+X’证书制度试点工作自评及考核。

5.负责各类职业技术技能等级证书统筹协调和规范管理。

6.负责“G·格子达毕业论文（设计）管理系及“校友邦”平台管理工作。

7.负责毕业论文（设计）和毕业实习各环节全过程监管工作。

8.负责校外实习基地建设与管理工作。

（三）实践教学运行管理、实践教学质量监控

1.负责各教学单位实践教学相关材料的收集、整理、归档工作。

2.负责组织实践教学检查，并以通报的形式反馈检查结果。

3.负责完善、落实学校实践教学质量保障体系及实践教学质量监控制度。

4.负责按照学校有关文件对实践课程教学违规情况进行认定和处理，受理师生实践教学相关问题投诉。

5.负责实验室开放项目申报、立项、实施及考核。

6.负责学生实践教学的安全教育与培训，组织学生进行应急演练。

7.负责研究制定相关管理制度、业务规则和标准规范并督促相关单位落实。

8.负责本部门相关的各类数据采集、状态分析、材料汇编、报告撰写、信息报送等。

9.完成学校交办的其它工作。

六、招生办公室工作职责

（一）招生录取

1.负责学校年度各层次分省分专业的招生计划编制工作；

2.负责起草制订学校年度招生章程；

3.负责各省区在录取期间的招生计划调整工作；

4.负责学校艺术类高考的组织、管理工作；

5.负责专升本、高职单招等特殊类招生报名、录取工作；

6.负责对招生宣传工作人员进行招生政策的培训工作；

7.负责学校在全国各省区远程网上录取工作；

8.负责新生录取通知书打印、寄发工作；

9.负责迎新报到数据统计、分析工作；

10.负责招生年度分析报告中相关数据统计、分析工作；

11.完成领导交办的其它工作。

（二）招生咨询

1.负责招生咨询工作的统筹安排，制定招生咨询工作方案、咨询口径和业务流程。

2.负责考生及家长来电、来访、网络咨询的接待、答复、登记和跟踪；负责录取期间电话咨询、回访及网络咨询工作。

3.负责线下招生宣传活动的组织实施，组织二级学院开展高中生源学校实地宣传，做好走线安排、人员协调及实地宣传差旅开支管理。

4.负责升学在线、新浪江西、江教在线、中国教育在线等线下高招咨询会的组织参加，做好各线路咨询展位对接、现场咨询及展位费用结算。

5.负责招生简章、宣传内页的对接制作、印刷、发放及考试院备案；

6.负责录取通知书相关内装材料及外包装等业务材料的设计对接、制作、分类、整理和分装；配合招生录取办公室做好打印、寄发环节衔接。

7.负责其他招生宣传物料和文创品的选型、定制、制作、发放及台账管理。

8.负责校内招生咨询、迎新等活动的组织牵头和硬件设施布置等现场保障。

9.负责重点省区线下招生宣传广告的招生业务对接、认刊、备案和合同归档

10.负责招生咨询和线下招生宣传工作的总结、材料汇总、归档及来年方案建议。

11.完成领导交办的其他工作。

七、语言文字工作办公室工作职责

（一）语言文字规范化建设与宣传推广

1.贯彻落实国家语言文字法律法规、规范标准，拟定学校语言文字工作规划、制度、年度计划与总结。

2.组织推普周、经典诵写讲等主题活动，组织师生参与各级语言文字竞赛，开展宣传普及教育引导工作。

3.开展校园用语用字监督检查，规范教学、公文、公共标识等场景语言文字使用。

4.协调校内各部门、学院，指导学生开展语言文字相关活动。

5.做好工作台账、档案归集。

（二）普通话测试业务与综合管理

1.统筹普通话测试站建设运维，组织全校师生普通话培训工作。

2.负责测试报名审核、信息统计，落实考务组织、流程管控及报账工作。

3.承担测试员队伍建设、业务培训及测试任务管理。

4.管理测试电子与纸质档案，做好数据上报、证书登记及发放工作。

5.对接上级语委部门，完成材料报送、督导迎检等工作。

6.面向社会，组织社会场普通话测试，做好咨询和服务工作。

7.完成学校、校语言文字工作委员会交办的其他专项工作。