关于印发《南昌工学院本科教育教学审核评估材料调阅工作方案》的通知
2025-04-27 来源： 浏览次数：0
南工评字〔2025〕6号
各二级学院、校直各单位:
现将《南昌工学院本科教育教学审核评估材料调阅工作方案》印发你们，请认真学习，遵照执行。
南昌工学院教学评估办公室
2025年4月27日
南昌工学院本科教育教学审核评估材料调阅工作方案
为做好学校本科教育教学审核评估专家调阅材料工作，提高课程考核、毕业论文（设计）等材料调阅的规范性与高效性，旨在明确流程、落实责任，保障材料送达准确，确保线上和入校审核评估材料调阅工作顺利开展，特制订本工作方案。
一、组织机构
1.成立学校材料调阅工作组，负责专家调阅材料的收集、核对及送达等工作。
组长：何武豪
成员：杨鸿华、杨春材、史晓玲、江晓琪、陈楠
2.各学院成立本院材料调阅工作组，明确工作分工与流程，确保调阅材料能够及时提交。
二、工作流程（具体操作流程见附件1）
（一）校内项目管理员通过教育部“教育质量评估管理信息系统”或其他途径实时接收各专家调阅指令，汇总整理后形成针对各学院（部门）的专家调阅材料清单。
（二）材料调阅工作组成员下达调阅通知单至各学院（部门），学院（部门）做好调阅材料收集和整理。
（三）材料调阅工作组进行学院（部门）材料复核，确保所有材料真实、完整和规范。
（四）确认无误后，材料提交至校内项目管理员和联系人，分类逐项上传至教育部“教育质量评估管理信息系统”。
三、工作要求
1.各学院（部门）高度重视，明确责任，加强学院工作组成员的培训，严格按照工作方案要求，做好材料调阅工作。
2.各学院（部门）材料调阅工作相关人员在专家评估期间保持通讯畅通，随时待命，以备专家临时调阅材料和质询。
3.各学院（部门）严格遵守保密规定，不得泄露材料内容。如遇问题，及时与教学评估办沟通。
四、职责要求和注意事项
1.工作职责
材料调阅组根据材料调阅操作流程（见附件1）要加强协同配合，确保任务高效、准确地传递至各学院（部门）相关。各类材料工作责任到人，各负责人务必对提交的材料进行审阅。
2.流程要求
严格按照工作流程，把握时间节点，各环节做到有记录、有签名，审核过程完整，档案材料齐全，评估办做好存档。
3.突发情况与处理
材料调阅过程中，出现所调阅材料遗失、损坏等导致无法完成调阅任务的，材料所属单位需在调阅时间内提供文字材料说明，并做出处理意见，由负责人签字盖章后交至教学评估办。
教学评估办联系人：杨鸿华；联系电话：87713602；QQ邮箱：2366129715@qq.com。
附件：1.南昌工学院本科教育教学审核评估专家调阅材料操作流程
2.专家调阅材料清单
3.调阅材料任务落实情况登记表（评估办用表）
4.调阅材料提交记录表（材料提交单位用表）
5.材料调阅通知单
6.职能部门材料调阅工作对接联系人名单
7.学院材料调阅工作负责人及对接联系人名单
8.材料调阅组名单
